SE4ALL — HOE WERKT DAT?

Van specificatie naar een aanbestedingsgereed dossier.

SE4all is een geüniformeerde werkwijze om een specificatie op te stellen voor een project en de aanbesteding. In de specificatiefase brengen we de technische eisen en proceseisen in kaart. Daarnaast beschouwen we het project en maken met het team een keuze voor de contract- en samenwerkingsvorm. Vervolgens begeleiden we de aanbesteding, ook weer op een geüniformeerde wijze.

01 — SPECIFICATIE

De specificatie van het project

Het specificatieproces doen we samen met jou en je team. In een startgesprek nemen we het project door en doen een check op het uitvoeren van alle vooronderzoeken.

Vervolgens werken we op basis van de structuur van Systems Engineering het project uit. En dat doen we op een interactieve wijze in werksessies, waarbij we het hele team uitnodigen, inclusief belangrijke stakeholders, zoals de toekomstig beheerders. De opgehaalde informatie en eisen verwerken we in onze sjablonen voor de contract- en aanbestedingsdocumenten.

Resultaat Versnelling in het project en draagvlak.

Proces SE4all eenvoudig project: vier werksessies van kennismaken tot aanbestedingsdocumenten

02 — CONTRACT & SAMENWERKING

Contract- en samenwerkingsvorm

Aan het eind van de specificatie beschouwen we met het team de contract- en samenwerkingsvorm met de toekomstig aannemer/opdrachtnemer. Wat past het beste bij de behoefte en context van het project?

Onze documenten zijn aanpasbaar voor bouwteam, 2 fasen en UAV-GC.

Resultaat Onderbouwde keuze voor contract- en samenwerkingsvorm.

03 — AANBESTEDING

Aanbesteding

Het aanbesteden doen wij ook op een geüniformeerde wijze (bouwstenen). Op basis van de kenmerken en complexiteit van het project kiezen we samen met het team de bouwstenen voor het proces van aanbesteding en de gunningscriteria.

Meer over uniform aanbesteden →

Resultaat Helder aanbestedingsproces, zonder gedoe!

Proces aanbesteding: van uitvraag via beoordeling en verificatie naar definitieve gunning

WERKVORM IN DE PRAKTIJK

De black-box-analyse

Tijdens de werksessies gebruiken we onder meer de black-box-analyse: we brengen het project of object in kaart als een "zwarte doos" en benoemen systematisch alles wat erin en eruit gaat — van weersinvloeden en geluidemissies tot reinwater, energie en data. Dat geeft snel een compleet en gedeeld beeld van wat er werkelijk speelt.

Voorbeeld black-box-analyse van een Langzaam ZandFilter installatie met alle in- en uitgaande stromen

UIT DE PRAKTIJK

"Een aangename wijze van aanbesteden waar we vanaf dag 1, 100% voor gegaan zijn. Ook in de onderbouwingsfase hebben we kunnen laten zien dat we doen wat we beloofd hebben."

Raymond de Rijk

Directeur VOBI

VAN START TOT GUNNING